Avtale

Avtale om minstestandard ved overnatting

Formål med avtalen:

Godkjent overnatting er begrepet som beskriver hvilke kriterier som må legges til grunn for å sikre arbeidstakerne tilstrekkelig hvile før skift. (gjelder spesielt for personer med sikkerhetstjeneste og førere, som jobber natt). Denne avtale beskriver standarden ved bedriftens og eksterne overnattingssteder, når arbeidsoppdrag krever fravær fra hjemmet.

Tillitsvalgte / verneombud skal tas med i planleggingsfasen, for å sikre at kvaliteten opprettholdes og godkjenner overnattingsstedet minimum 14 dager før innflytting. Tillitsvalgte / verneombud deltar også ved oppsett av brakkerigger eller flytting av disse, for å sikre at forholdene tilfredsstiller krav i arbeidsmiljøloven med forskrifter og i henhold til denne avtale.

Det skal legges stor vekt på: støy, inneklima, renhold og ernæring.

Generelt om standard ved overnatting som Baneservice tilbyr sine medarbeidere:
Det må legges til rette for tilfredsstillende garderobeforhold i tilknytning til arbeidssted, oppmøteplass eller overnattingssted. Dette kan ordnes i form av lompebrakke, garderobetilhenger, eget skifterom eller lignende, iht: Forskrift for Arbeidsplasser og arbeidslokaler, AT 529.

For kortere tid, inntil 2 uker/ en turnusperiode er det akseptabelt å benytte overnattingsrom som garderobe, men det skal da ordnes med separat tørkemulighet for arbeidstøy og legges til rette for at arbeidstøy kan oppbevares atskilt fra privat tøy.

Overnatting på hotell/pensjonat/campinghytter:

  • Før overnattingssted velges må standarden på stedet sjekkes, slik at dette ligger innenfor krav i denne avtale.
  • Før man velger et av disse alternativene, må en vurdere forhold til arbeidstider/turnuser. Der det foregår matservering, må dette prøves å tilpasses arbeidstidene.
  • Der det er muligheter for det skal bedriften prøve å få til gode og rimelige måltider for personalet, spesielt ved lengre opphold. (matpakke og middagsmåltider)
  • Overnatting som tilbys i overnattingsbedrift godkjent av offentlig myndighet er normalt å anse som tilfredsstillende overnatting.
  • Campinghytter skal være vinterisolerte.
  • Overnatting på hotell/pensjonat bør kun benyttes for opphold av kortere tid, inntil 2 uker/ en turnusperiode. Lengre perioder etter avtale med tillitsvalgte.
  • Ved bestilling av rom i overnattingsbedrift reserveres rom i den del av anlegget som er minst støybelastet.
  • I overnattingssteder som bedriften leier kan det forekomme mindre avvik fra denne avtale.

Standard for soverom-/ oppholdsrom på brakkerigg eller losjivogn:

  • Bord.
  • Stol med rygg og polstret sete.
  • Seng med madrass av god kvalitet, tykkelse bør være >12cm. Må gi grunnlag for god søvn slik at arbeidstaker kan møte uthvilt på jobb.
  • Hodepute og dyne av god kvalitet.
  • Oppbevaringsmulighet for privattøy. ( Garderobeskap eller kommode og garderobehylle).
  • Vindu med lystett gardin/ rullegardin.
  • Kontakt for strøm.
  • Varmeovn regulerbar.
  • Ventilasjon.
  • Glatte og vaskbare flater på vegger og gulv.
  • Krav i brannvernforskrift må være tilfredsstilt.
  • Det skal legges til rette for at veiledende norm for inneklima i følges.

Kjøkkendel i boenhet:

  • Brakker og losjivogner skal være tilrettelagt for kokemuligheter.
  • Sitteplass, bordplass
  • Varmt og kaldt vann
  • Oppvaskmulighet
  • Kjøleskap med fryseboks
  • Kokemuligheter
  • Ventilatorvifte
  • Kaffetrakter
  • Strømuttak ved kjøkkenbenk.
  • Utgangspunktet er „god hybelstandard“.
  • Arbeidsgiver utstyrer hver boenhet med tilstrekkelig relevant utstyr
  • I de tilfeller der det er felleskjøkken skal det være tilrettelagt med oppvaskmaskin. Dette vil ikke gjelde på losjivogner.

Sanitærutstyr:

  • Der det ikke er dusj/toalett i hver boenhet vil dette bli tilrettelagt i umiddelbar nærhet.
  • Det tilrettelegges for vask av arbeidstøy. Vaskemaskin og tørketrommel, tørkeskap/rom, alternativ avtale med vaskeri.
  • Garderober utstyres med låsbart garderobeskap, for oppbevaring av arbeidstøy/privattøy.

Hygiene/ renhold:

  • Boarealene skal være rengjort ved ankomst (også ved turnusskifte), jfr. husordensregler.
  • Hver enkelt plikter selv å vaske sin boenhet, en gang pr. uke. Det skal også vaskes når vedkommende flytter ut fra boenheten.
  • Fellesarealer besørger bedriften vasken av og dette skal gjøres minst 1 gang pr uke.
  • På losjivogner må dette løses etter avtale i hvert enkelt tilfelle. Disse flyttes ofte rundt, derfor er det vanskelig å få gode rutiner for vask av fellesarealer her.
  • Hovedrengjøring 1 gang pr år på brakkerigger og losjivogner, dette ordnes av bedriften.

Støy:

Plassering av boligrigg må planlegges slik at det om mulig unngås plassering nær anleggsområder og andre støykilder. Ved planlegging må det tas hensyn til aktiviteter som skal foregå i området i de aktuelle boperioden. Ved tvil om støynivå anbefales det at støymålinger inngår som en del av planforberedelsene.

Arbeidsgruppen anbefaler at følgende norm legges til grunn:

  • Spise og hvilerom skal holde et ekvivalentnivå under 55 dB
  • Ved planlegging og anskaffelse av nye riggenheter skal det tilstrebes et nivå under 45 dB på soverom/hvilerom.

Inneklima:

  • Veiledende norm for maksimumstemperatur er 26 o C i oppholdsrom og 22 o C i soverom.
  • Ved overskridelse skal det gjennomføres tiltak for å sikre at normene oppfylles.

Fellesarealer (inkl. oppholdsrom/hvilerom):

  • Det skal være røykfritt i alle brakkerigger og losjivogner. Dette fordi noen synes det kan være meget sjenerende med røyklukt, samt at noen kan være allergisk.
  • Gode stoler/ sofa.
  • Små bord/ salongbord
  • TV/ radio.
  • Tilgang til stekeovn og mikrobølgeovn, eventuelt mikrobølgeovn med stekemulighet.
  • Plass for aktivitetsrom o.l. vurderes konkret.

Husordensregler:

  • Baneservice husordensregler gjelder ved all type overnatting som bedriften tilbyr den ansatte.

Ved tilfeller der ansatt ikke vasker etter seg ved endt turnus og eventuelt før en annen overtar rommet så gjelder følgende:

  • Vedkommende skal gis mulighet for å vaske etter seg.
  • Hvis vedkommende ikke innretter seg på dette, så blir han/hun gjort oppmerksom på at et vaskebyrå blir leid inn for den ansattes regning og vedkommende vil få trekk ved neste lønn.
  • Ved andre brudd på husordensreglene så skal det iverksettes en muntlig irettesettelse.
  • Ved gjentatte tilfeller så kan det vurderes andre reaksjoner iht personalrutiner.

Konsekvenser ved ikke oppnåelse av denne avtale:

  • Ved tilfelles hvor kriteriene i avtalen ikke er overholdt og avtale for kortere perioder ikke er inngått, så skal leder vurdere nytt overnattingssted.
  • Det legges til grunn at det føres drøftinger mellom nærmeste leder og de ansatte, der det er fremkommer hvilke mangler som ligger til grunn og at det føres en aktiv dialog for å få til en rask avklaring.
  • Lar ikke dette seg gjennomføre innen kort tid, så kan den ansatte reise hjem med full lønn, inntil annet overnattingssted er ordnet.
  • Ved tvistetilfeller avklares dette mellom prosjektleder og tillitsvalgt.

 

Evaluering av avtalen:

  • Partene skal evaluere avtalen i løpet av 2008.